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日期 2025-03-08 |SAP实施解决方案

跨公司销售解决方案

在企业运营中,跨公司销售业务涉及多个复杂的管理和业务流程,面临诸多挑战。通过实施跨公司销售解决方案并建立自动化作业平台,能够有效简化公司间的交易流程。当客户下单后,销售公司会自动触发向生产公司的采购需求,系统将自动生成采购订单并与外部销售订单关联,确保需求精准传递到生产公司。生产公司根据接收到的需求进行生产,并及时安排作业。由于生产公司与销售公司之间距离较远,系统通过在途仓管理对运输中的物资进行实时追踪与管理,从而实现更加精准的库存控制,提高了供应链的透明度和响应效率,确保了跨公司流程的高效运作。

方案价值

  1. 简化业务流程:自动化作业平台通过优化跨公司销售业务中的交易流程,将原本繁琐的公司间操作简化。过去,客户下单后,销售公司需要手动整理需求并传递给生产公司,而现在,客户的下单动作即可自动触发销售公司向生产公司发起采购需求,减少了人工干预,提高了业务流程的顺畅度与执行效率。
  2. 强化订单关联:该平台实现了公司内部采购订单与外部销售订单的自动关联,使上下游订单信息紧密衔接。通过这一自动化流程,企业各部门能够全面跟踪和管理订单的全生命周期,避免了因信息不对称或脱节而导致的错误或遗漏,从而提升了订单处理的准确性与响应速度。
  3. 提升生产响应速度:生产公司能够及时获取来自销售公司的准确需求信息,从而迅速根据实际需求进行生产安排。这一高效的信息传递机制减少了生产延误,确保生产计划与市场需求高度契合,增强了企业对市场变化的应对能力,进一步提升了客户满意度。
  4. 精准库存管理:在货物从生产公司转移到销售公司期间,自动化系统利用在途仓管理功能对在途物资进行精确跟踪,解决了工厂间较远距离带来的库存管理难题。企业能够实时掌握在途物资的动态,避免了库存积压或缺货的风险,优化库存配置,降低库存成本,并提高了库存资金的使用效率。
  5. 提高运营效率:跨公司销售流程的自动化不仅减少了人工操作频次,还降低了人为错误的发生,显著节省了人力和时间成本。从订单接收、生产安排到库存管理的各个环节,都能够紧密衔接、协同运作,大大提升了企业整体运营效率,增强了市场竞争力。
  6. 数据实时共享与分析:自动化作业平台促进了跨公司之间的数据实时共享,各部门可以依赖精准、及时的数据做出决策。同时,系统积累的大量交易数据为企业在销售分析、生产优化、库存规划等方面提供了宝贵的分析基础,帮助企业深入挖掘数据价值,制定更加科学、合理的发展战略,从而推动企业持续增长。

方案内容:

  1. 随着市场需求的迅猛增长,企业的产品生产和销售规模不断扩大,现有的ERP系统在功能和效率上已无法满足快速发展的业务需求。具体表现为系统难以与其他复杂的外围系统进行高效集成,导致大量业务仍依赖人工线下处理,造成业务协同困难且效率低下。同时,现有ERP系统无法支持更加复杂的业务模式,且在经营能力的精细化分析上存在明显不足。
  2. 当前企业面临一系列运营和生产上的挑战,包括生产需求难以精确掌控、排产安排不合理、整体业务效率低下、生产损耗难以准确预测、物料管理容易出错、运营成本居高不下、工作流程不畅通等问题。这些问题严重制约了企业的正常运作,进而影响了其市场竞争力的提升和长期发展。

方案概览:

1. 客户下单

描述:客户通过销售公司的在线平台、电话或其他渠道提交购买订单,选择产品、数量、规格及交货日期。

输出:生成销售订单信息(订单号、产品规格、数量、交货日期等)。

2. 销售公司接收订单

描述:销售公司通过订单管理系统自动接收客户提交的订单。

动作:系统验证订单信息的完整性、准确性,并进行初步审核(例如:确认产品库存、交货日期等)。

输出:订单信息存入系统,准备进一步处理。

3. 触发采购需求

描述:根据客户的销售订单,系统自动生成采购订单以补充产品库存或安排生产。

动作:系统将采购订单与销售订单自动关联,确保采购需求与客户需求匹配。

输出:生成采购订单信息(采购单号、产品规格、数量、交货日期等)。

4. 采购订单传递到生产公司

描述:生成的采购订单通过自动化平台或内部系统传送至生产公司。

动作:生产公司接收采购订单并对订单内容进行确认,确保生产能力和资源可用性。

输出:生产公司确认订单,准备安排生产。

5. 生产公司接收订单并生产

生产公司接收订单

描述:生产公司收到采购订单后,确认订单细节并安排生产。

动作:生产公司根据采购订单安排生产计划,资源调配和时间安排,确保按时交付。

生产作业

描述:生产公司根据已确认的采购订单开始生产,确保生产过程高效且符合质量标准。

动作:生产过程中进行实时监控,跟踪生产进度,并确保按时完成。

6. 货物转移与在途仓管理

货物转移

描述:生产完成后,货物会从生产公司转移至销售公司,或直接转交给物流公司。

动作:销售公司或物流安排运输,确保货物及时运送。

在途仓管理

描述:在途仓管理系统实时跟踪货物的运输状态,以确保货物的安全、准确和准时到达。

动作:运输过程中实时更新货物的位置、预计到达时间及可能的运输状态变化。

输出:生成在途库存数据,供销售公司及其他相关方查询。

7. 销售公司接收货物

货物到达销售公司

描述:销售公司接收到运输到达的货物,并进行入库处理。

动作:核对货物数量、质量及包装状态,并与采购订单对照确认。货物符合要求后,进行入库操作。

库存更新

描述:销售公司库存系统根据入库信息更新货物存量,并与销售订单进行数据关联。

动作:库存数据实时同步,确保库存信息的准确性,以便及时处理后续的销售发货。

8. 完成销售订单

发货

描述:销售公司根据销售订单安排发货给客户,并提供物流追踪信息。

动作:安排物流公司运输货物,向客户发送发货通知,确认预计到货时间。

订单完成

描述:客户收到货物,确认订单完成。

动作:销售订单关闭,进行订单回访和客户满意度调查,确保客户对整个过程的满意度。

客户案例:

某电子行业集团公司通过项目实施成功重构了业务流程,推动了企业数字化、智能化的高效运营。通过全面打通业务流程,企业实现了对各个经营管理环节的实时洞察与精确掌控,为决策提供了更强的支持和保障。凭借优质的销售体验,企业有效促进了销售业绩的增长;同时,通过优化客户服务体验,显著提升了客户的忠诚度和粘性,增强了品牌影响力。整体而言,公司在提升核心业务能力的同时,也大大增强了市场竞争力,奠定了在行业中的领先地位。

总结与展望:

随着微电子行业的持续发展,技术创新将进一步加速,市场需求也将变得更加多元化和个性化。在此背景下,MSC将不断提升和优化信息化系统解决方案,积极融入人工智能、机器学习、物联网等前沿技术,为微电子企业提供更加智能、高效的管理工具。同时,MSC将加强与微电子行业企业的深度合作,精准把握行业需求,持续拓展应用场景,以更好地推动微电子行业的高质量发展。通过紧密的合作与创新,MSC将助力微电子行业迈向更具前瞻性的未来,共同打造更加繁荣和可持续的行业生态。